DAL SERVIZIO GIURIDICO DI NICOX
MODULI E MODALITA' PER PARTECIPARE ALL'ASSEMBLEA NICOX
Nous vous prions de bien trouver ci-joint les formulaires de vote par procuration ou par correspondance aux Assemblées générales ordinaire et extraordinaire de NicOx convoquées pour le 20 mai 2009, à 10 heures, au siège de la Société, ainsi que les documents y relatifs:
-L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire et de l’Assemblée générale extraordinaire,
-Le texte du projet des résolutions présentées tant à l’Assemblée générale ordinaire qu’à l’Assemblée générale extraordinaire,
-Le rapport du Conseil d’administration sur les résolutions présentées à l’Assemblée générale ordinaire et à l’Assemblée générale extraordinaire,
-Un exposé sommaire de la situation de la société pendant l’exercice écoulé (extraits du Document de référence 2008 de la Société disponible sur le site internet de NicOx),
-Le tableau des résultats des cinq derniers exercices,
- Une formule de demande d’envoi de documents et renseignements
Nous nous permettons de vous rappeler que pour participer à ces Assemblées, deux options sont offertes aux actionnaires de NicOx dont les titres ne sont pas inscrits au nominatif :
I) Assister personnellement aux Assemblées, auquel cas nous vous prions de bien vouloir faire établir dès que possible par votre intermédiaire financier une « attestation de participation » laquelle devra être datée du 15 mai 2009 au plus tard.
L’attestation de participation permet, sans aucune restriction, une éventuelle cession des actions entre la date à laquelle elle est établie et la date de tenue de l’assemblée (en ce cas, votre établissement financier nous adresserait simplement un rectificatif). L’attestation de participation peut être établie à l’avance, aussi, pour faciliter notre gestion administrative, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous adresser cette attestation dès que possible.
II) Choisir l’une des trois formules suivantes :
- Donner une procuration à un autre actionnaire ou à votre conjoint,
- Voter par correspondance,
- Adresser une procuration sans indication de mandat.
Pour voter par correspondance ou donner procuration, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir au siège de la Société (NicOx SA, 1681 route des Dolines, Taissounières HB4, BP 313, 06560 Valbonne) avant le lundi 18 mai 2009, les documents suivants:
1) Une « attestation de participation » datée du 15 mai 2009 au plus tard.
2) Les formulaires ci-joints de vote par procuration ou par correspondance qui permettent de voter :
- soit en donnant procuration au Président de la Société ou à un autre actionnaire,
- soit de voter par correspondance en utilisant les cases correspondant aux numéros des résolutions soumises à l’assemblée générale ordinaire (sept résolutions) et aux résolutions soumises à l’assemblée générale extraordinaire (vingt-trois résolutions), étant précisé que les cases noircies signifient un vote contre la résolution concernée.
Nous nous permettons d’attirer votre attention sur le fait que deux formulaires de vote sont joints à ce mail, l’un pour l’Assemblée générale ordinaire, et l’autre pour l’Assemblée générale extraordinaire.
Nous vous prions de bien vouloir veiller à dater et signer les documents, à indiquer le nom et l’adresse de l’actionnaire et de nous le faire parvenir dès que possible. Nous nous permettons de vous rappeler qu’il convient de voter soit par procuration, soit par correspondance.
Nous restons à votre disposition pour vous fournir toute information ou autre document dont vous pourriez avoir besoin.
Cordialement,
Service Juridique
NicOx SA
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