Il meeting è aperto a tutti indistintamente. La formula sperimentata più volte è trovarsi per l'ora di pranzo, mangiare e colloquiare. Nel pomeriggio, su argomenti ritenuti interessanti per la collettività, vengono svolti brevi interventi da persone frequentatrici del forum. Di solito verso le ore 18/19 finiscono gli interventi, ma chi lo desidera può organizzarsi per ulteriori cene o visite turistico - culturali. Fino ad oggi è stato preferito utilizzare la giornata di sabato per l'incontro ufficiale e lasciare la domenica per il resto. Credo non sia sbagliato anche fare il meeting di domenica e chi vuole trovarsi il sabato prima.